Chữ ký số đã trở thành giải pháp không thể thiếu và an toàn nhất cho việc thực hiện các giao dịch ký kết, khai báo và giao dịch trên môi trường điện tử. Trong số đó, chữ ký số HSM và chữ ký số USB Token là hai loại chữ ký số phổ biến nhất hiện nay. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chữ ký số HSM doanh nghiệp, các đặc điểm và chức năng nổi bật của nó.

1. Chữ ký số HSM doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số HSM doanh nghiệp (Hardware Security Module) là một loại chữ ký số sử dụng công nghệ HSM để lưu trữ cặp khóa điện tử và thực hiện các giao thức mạng để truyền nhận và xử lý lệnh ký. HSM là một thiết bị vật lý dùng để bảo vệ và quản lý các cặp khóa chứng thư số cho các ứng dụng có tính xác thực mạnh và xử lý mật mã. HSM có thể được sản xuất dưới dạng card PCI cắm vào máy tính hoặc là một thiết bị phần cứng độc lập có kết nối internet.

2. Đặc điểm của chữ ký số HSM doanh nghiệp

Xác thực danh tính: Chữ ký số HSM sử dụng thiết bị phần cứng HSM để tạo ra và bảo vệ cặp khóa, từ đó có thể xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký.

Bảo vệ tính toàn vẹn: Chữ ký số HSM đảm bảo tính toàn vẹn cho các văn bản, hợp đồng, tài liệu đã ký trên môi trường điện tử.

Phân quyền và ký số nhiều cùng lúc: Khác với chữ ký số token chỉ hỗ trợ một người ký tại 1 thời điểm, chữ ký số HSM có thể linh hoạt phân quyền và ký số nhiều cùng lúc một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Ký số trực tuyến: Chữ ký số HSM hỗ trợ ký số trực tuyến thông qua tài khoản online kết nối mà nó tạo ra, không cần luôn mang theo thiết bị HSM bên người.

3. Chức năng của chữ ký số HSM doanh nghiệp

Trên thực tế, các chức năng của chữ ký số HSM có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ thống quản lý và nền tảng công nghệ của từng nhà cung cấp. Tuy nhiên, hầu hết các chữ ký số HSM đều đảm bảo các chức năng cơ bản sau đây:

Đảm bảo giá trị pháp lý: Chữ ký số HSM có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay (đối với cá nhân) hoặc con dấu (đối với doanh nghiệp, tổ chức).

Sử dụng trong các giao dịch điện tử: Chữ ký số HSM có thể sử dụng thay thế và có giá trị pháp lý như chữ ký tay trong các giao dịch trên môi trường điện tử, ví dụ như ký số hóa đơn điện tử, khai BHXH điện tử, kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, ký hợp đồng điện tử, giao dịch ngân hàng, mua bán qua mạng, và nhiều hơn nữa.

Ký số tự động: Chữ ký số HSM có chức năng thực hiện ký số tự động, giúp tăng tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý các giao dịch.

Phân quyền dễ dàng: Chữ ký số HSM hỗ trợ phân quyền dễ dàng cho các bộ phận liên quan, cho phép nhiều người cùng thực hiện ký số một cách đồng thời và hiệu quả.

4. Nguyên lý hoạt động của chữ ký số HSM doanh nghiệp

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số HSM tương tự như chữ ký số USB Token. Để chữ ký số HSM hoạt động, cần sử dụng thiết bị phần cứng HSM chứa cặp khóa (khóa công khai và khóa bí mật) để xác nhận danh tính người dùng. Dữ liệu được mã hóa trong HSM được bảo mật an toàn, không thể nhân bản, sao chép hay làm giả.

• Khóa công khai: Là những mã được công khai để xác định người dùng và xác nhận chữ ký số được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
• Khóa bí mật: Chứa thông tin bảo mật của khách hàng, được sử dụng để ký số cho dữ liệu.

Khác với chữ ký số USB Token chỉ hoạt động offline và yêu cầu cắm vào máy tính để thực hiện ký số, chữ ký số HSM có khả năng hoạt động trực tuyến linh hoạt hơn. Khi sử dụng chữ ký số HSM, người dùng có thể đăng ký và tạo một tài khoản tương tự như các trang mạng xã hội thông thường, sau đó thực hiện ký số trực tuyến qua mạng. Điều này cho phép cá nhân và doanh nghiệp thực hiện ký số mà không cần mang theo HSM bên người.

5. Đối tượng và ứng dụng của chữ ký số HSM doanh nghiệp

Chữ ký số HSM doanh nghiệp có những đặc tính ưu việt, đáp ứng nhu cầu ký số của nhiều doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Đối tượng sử dụng chữ ký số HSM bao gồm:

Doanh nghiệp/tổ chức có nhu cầu ký số nhiều, ký tự động hoặc phân quyền ký số theo chức vụ tương ứng (sử dụng chung một chứng thư số của doanh nghiệp/tổ chức đó).

Các doanh nghiệp/tổ chức lớn, có quy mô và cơ sở hạ tầng hiện đại để triển khai HSM.

Về ứng dụng, chữ ký số HSM doanh nghiệp được sử dụng để ký số trong hầu hết các giao dịch điện tử như ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế, khai hải quan, hồ sơ bệnh án, Internet Banking, thanh toán trực tuyến, mua sắm trực tuyến, và nhiều ứng dụng khác.

6. Tổng kết về chữ ký số HSM doanh nghiệp

Hiện nay, sự sử dụng chữ ký số đã trở nên tất yếu đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại chữ ký số phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô hoạt động của tổ chức hay doanh nghiệp.

USB Token là loại chữ ký số truyền thống phổ biến nhất, chữ ký số HSM doanh nghiệp có tốc độ ký và chức năng ký số tập trung cao, trong khi chữ ký số từ xa (remote signing) được đánh giá tốt về tính tiện dụng, bảo mật và hỗ trợ ký số mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại di động mà không cần phụ thuộc vào các thiết bị phần cứng như hai loại trước đó.

Hiện nay, Giao Nhanh là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ chữ ký số, chứng thư số và chữ ký số từ xa, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Để biết thêm thông tin hoặc được tư vấn, vui lòng liên hệ hotline 1900 636 063 để nhận được tư vấn nhanh nhất từ chúng tôi.